En el software de gestión de flotas, un punto crítico es establecer qué operaciones pueden realizar los distintos roles y usuarios. La finalidad es evitar que por accidente o de forma intencionada, un usuario realice operaciones que no le corresponden.

Para este fin, DeltaTracking ofrece a sus clientes una arquitectura de accesos y permisos, basada en roles y usuarios. De manera que se pueda delimitar el ingreso a las funcionalidades de la plataforma de rastreo GPS.

Los accesos pueden limitarse por medio de tres credenciales: cuenta, usuario y contraseña. Donde la contraseña dentro del sistema está encriptada y no es posible tener acceso a ella.

Ventajas de la herramienta de roles y usuarios

Entre las principales ventajas que ofrece la funcionalidad de roles y usuarios, se encuentran las siguientes:

• Brindar usuarios temporales a proveedores o clientes, para dar seguimiento a sus mercancías
• Crear usuarios con funcionalidades básicas, sólo para visualizar ubicación
• Crear alertas para un grupo específico de unidades, sin afectar a la flota completa
• Tener varios niveles de acceso desde la cuenta principal, cuenta de cliente, usuarios, grupos, roles, etc.

Tipos de roles

En la herramienta de roles y usuarios de la plataforma DeltaTracking, actualmente se tienen predefinidos tres roles: administrador, moderador y visitante. También es posible crear roles personalizados de acuerdo a las necesidades específicas, así como limitar el acceso a funciones no autorizadas, de mayor a menor acceso.

Las principales funciones de los roles predefinidos son las siguientes:

Administrador

Tiene acceso total a la plataforma, excepto a las funciones de la cuenta principal.

Moderador

Tiene un nivel intermedio de acceso, evitando que se puedan modificar parámetros que afecten la funcionalidad de los dispositivos.

Visitante

Cuenta con un nivel de acceso bajo, donde se tiene visualización únicamente de la ubicación.

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Creación de usuarios y asignación de roles

Normalmente los roles y usuarios son asignados por el Administrador de la empresa. Sin embargo, pueden delegarse por cuenta, al administrador de la plataforma, en cada uno de los clientes finales.

DeltaTracking se ha enfocado en generar procesos paso a paso para generar facilidad en la creación de cada ámbito, por lo tanto, la plataforma es completamente intuitiva.

Para crear nuevos usuarios, basta con seguir estos pasos:

1. Ingresar a la cuenta
2. Dirigirse a la pestaña de usuarios
3. Hacer click en el botón “nuevo usuario”
4. Seguir el proceso paso a paso, facilitado a través del wizard

Por otro lado, para crear roles con permisos específicos para los usuarios, los pasos a seguir son:

1. Ingresar a la cuenta
2. Dirigirse a la pestaña de usuarios
3. Después ir a la pestaña de roles
4. Hacer click en el botón “nuevo rol”
5. Colocar un nombre al rol. A través de checkpoints, se seleccionan y delimitan los accesos y permisos que tendrá este nuevo rol
6. Finalmente, presionar el botón guardar

Si deseas más información de la funcionalidad de roles y usuarios de nuestras herramientas de rastreo GPS, ponte en contacto con nosotros. Estamos listos para asesorarte y resolver todas tus inquietudes.